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关于印发《山西省煤炭工业厅档案管理工作人员 专业能力测评实施办法》的通知


来源: 办公室   发布日期: 2018年07月27日   点击数:

厅机关各处室、直属单位:

根据省委主题教育“三基建设”办公室和省档案局关于《省直单位档案管理工作人员专业能力测评实施办法》的有关要求,现将《山西省煤炭工业厅档案管理工作人员专业能力测评实施办法》印发你们,请各处室、直属单位认真组织学习并抓好工作落实。请各单位于2018年7月23日前将《山西省煤炭工业厅档案管理工作人员专业能力测评报名表》以及《专业能力测评试卷》报厅办公室。厅机关各处室分别确定一名档案管理专兼职人员将姓名、职务、联系电话报回,同时要认真学习《档案工作实务》,但不参加专业能力测试。各直属单位确定的档案管理专、兼职人员要认真学习《档案工作实务》,同时独立完成《专业能力测评试卷》。

联系人:宋晓卿  原  霞

联系电话:0351-4117181  4090927

 

 

 

                                             山西省煤炭工业厅办公室

                                          20187月17


山西省煤炭工业厅

档案管理工作人员专业能力测评实施办法

 

为贯彻落实中共山西省委《关于在推进“两学一做”学习教育常态化制度化中加强“三基建设”的意见》精神,科学评价档案专、兼职人员专业基本能力,全面提升档案专、兼职人员专业能力,依据《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》及省委主题教育“三基建设”办公室《关于印发〈全省“三基建设”2018年度重点工作任务清单)的通知》(晋学明电2018〕1号)制定本办法。

一、测评对象

(一)本办法适用于厅各直属单位从事专、兼职档案管理工作的人员(每单位原则上确定一名)。

(二)参加档案管理工作人员专业能力测评的干部年龄为50周岁以下(年龄计算日期以文件印发之日为准),超出该年龄的人员原则上不参加测评,只进行在职学习。

二、测评内容

测评内容以《山西省档案系统干部职工和相关从业人员专业基本能力标准》(晋档字〔2017〕35号)设定的档案专业知识、档案专业基本能力为主。

三、测评方法

(一)厅机关档案管理工作人员由省档案局组织测评。各直属单位档案管理专、兼职工作人员由厅办公室按照本办法组织测评。

(二)测评分为专业测试和能力评价。专业测试由厅办公室统一组织实施;能力评价由各单位按要求自行组织实施。

(三)专业测试和能力评价满分均为100分,在测评成绩中所占权重分别是60%和40%,即测评成绩的计算方法为:测评成绩=专业测试成绩×60%+能力评价成绩×40%。

(四)测评成绩结果分为优秀,合格和不合格。依据专业测试成绩、能力评价成绩的各自权重由厅办公室进行测评成绩汇总,确定等次。测评结果总分85分以上(含85分)为优秀;60分以上(含60分)85分以下(不含85分)为合格;60分以下(不含60分)为不合格。

四、测评程序

(一)成立测评小组。各直属单位要成立测评工作领导小组,负责具体工作的组织实施。

(二)制定测评方案。专业测试方案由厅办公室制定。能力评价方案由各单位测评工作领导小组制定,方案须经单位专题会议集体讨论通过。

(三)组织测试。厅办公室组织参评人员进行专业能力闭卷测试(第一次测试为开卷测试)。测试试卷由厅办公室负责命题,同时在山西煤炭信息网设立档案管理工作人员专业能力测评专栏,建立考试题库,提供参考资料及测评所需各类表样。

(四)实施评价。各直属单位按照《山西省档案系统干部职工和相关从业人员专业基本能力标准》(晋档字〔2017〕35号)经主管领导评鉴、个人评价、民主评议等步骤,认真做好能力评价工作,实行量化评价(见附件)。

(五)汇总测评结果。各单位汇总档案管理工作人员能力评价结果后,报厅办公室(见附件)。厅办公室负责对各单位报送的档案能力评价成绩和专业测试成绩按照权重汇总,确定等次,并将测评结果反馈各单位。

对于第一次测评未能达到合格等次的人员,另行安排时间进行补测。

五、测评结果的使用

(一)测评结果合格以上者,档案管理工作人员上岗、任职、年终考核及档案专业技术职称评审时参考使用。

(二)坚持专业能力测评激励与约束并重,测评合格的准予上岗;测评不合格给予一次补考机会,经补考仍不合格的建议所在单位调整工作岗位。

(三)无正当理由不参加专业能力测评的各单位档案管理工作人员,经教育后仍然拒绝参加的,直接确定其档案专业能力测评为不合格。

 

附件1.山西省档案岗位专业能力训练大纲(试行).doc

2.山西省煤炭工业厅档案管理工作人员专业基本能力评价标准.doc

3.山西省煤炭工业厅档案管理工作人员专业能力测评报名表.doc

4.山西省煤炭工业厅档案工作人员能力评价表.doc

5.山西省煤炭工业厅档案管理工作人员专业能力测评成绩汇总表.doc

6.参考书目.doc



    山西省煤炭工业厅办公室                  2018年7月17日印发

  责任编辑: 张瑞萍
 
 
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